Главная Услуги База знаний О компании Контакты
Кабинет
// Услуга 05 · ИИ-АГЕНТ

Автоматизация
операций

«Забыл отправить». «Потерял файл». «Не знал что срок завтра». Знакомо? Эти три фразы стоят бизнесу миллионы в год. Система не забывает. Не теряет. Не путает.

Обсудить проект →Разбор бизнеса →← Все услуги
// проблема

Операции на людях —
это рулетка

Договор забыли продлить — штраф. Счёт выставили поздно — кассовый разрыв. Задачу не передали — клиент ждёт неделю. Каждый сбой — потому что кто-то должен был сделать руками и не сделал. Не потому что плохой. Потому что человек.

// что автоматизируем

8 процессов которые
больше не зависят от людей

01
Автогенерация договоров и счетов
Параметры сделки заполнены → документ с реквизитами сторон → PDF → отправлен клиенту на подпись. Без юриста и бухгалтера на каждом шаге.
02
Контроль остатков и автозаказ
Запас ниже минимума → заявка поставщику → уведомление ответственному. Ни одного «а мы закончились вчера».
03
Контроль сроков договоров
Договор истекает → уведомление за 30 дней → за 10 → за 3. Задача на продление создана автоматически. Ни одного просроченного контракта.
04
Создание задач из переписки
ИИ-АГЕНТ читает входящее письмо → определяет что нужно сделать → создаёт задачу → назначает ответственного → ставит срок. Без «а можно повторить что решили?»
05
Проверка контрагентов
Новый контрагент → автоматическая проверка по ИНН: статус, судебные дела, финансовое состояние. До подписания договора, не после.
06
Маршрутизация задач по загрузке
Новая задача → система смотрит кто свободен и компетентен → назначает. Не «кто первый увидел», а кто справится лучше.
07
Протокол встречи из записи
Встреча записана → ИИ-АГЕНТ расшифровывает → формирует протокол → создаёт задачи из решений → рассылает участникам. 10 минут вместо 2 часов.
08
Уведомления об отклонениях
Клиент ждёт ответ > 4 часов → алерт. Задача просрочена → эскалация. Отгрузка задерживается → уведомление клиенту. Автоматически.
Почему стоит решать системно

Обычно к нам приходят с одной задачей — «настройте нам документооборот». Разбираем — и видим: задачи теряются, согласования по телефону, отчёты руками. Мы системно закрываем всю операционку.

Экспресс

Автоматизация за 3 дня

Документооборот, маршрутизация задач, контроль сроков — первые процессы на автопилоте за 3 дня.

Обсудить сроки \u2192

Хватит надеяться
что люди не забудут.

Покажем какие операции забрать у людей — и начнём с самой дорогой ошибки.

Обсудить проект → Кабинет бесплатно →