Узел 03 · Физическая модель 🏗️

Активы

Оборудование, запасы, ПО, IP, инфраструктура — всё что стоит денег. Неиспользуемый актив — это не инвестиция. Это расход с амортизацией.

← Физическая модель Разобрать этот узел

// суть узла

Платите за то
чем не пользуетесь

Это происходит в каждой компании. Подписки, которые «нужны были год назад». ПО за которое платят пять человек, а пользуется один. Оборудование которое куплено «с запасом» и простаивает. Каждый рубль актива требует обслуживания, учёта, обновления. Если актив не создаёт ценность — он её потребляет. А большинство руководителей не знают реальной стоимости своих активов — потому что нет системы учёта.

Типичные боли

· Не знаете реальный перечень того за что платите — подписки, лицензии, аренды

· Половина ПО не используется — но оплачивается ежемесячно

· Запасы замораживают деньги — не знаете что лежит и сколько стоит

· Сервер упал — потому что никто не следил. Бэкапа нет. Данных нет.

⚠ Теневая форма

Активы ради статуса. Покупаем дорогое оборудование потому что «так солиднее». Берём офис в центре потому что «клиенты так видят». Замороженные запасы, устаревшие лицензии, серверы которые не нужны. Это камень на шее бизнеса.

// зеркальная пара

Активы ↔ Смыслы

Смысл диктует какие активы нужны и зачем. Без смысла — каждая новая покупка это интуиция. С чётким смыслом — каждый актив обслуживает конкретную цель, и понятно когда он перестаёт это делать.

🏗️ Активы · физическое

Оборудование, запасы, ПО — всё что стоит денег и требует обслуживания. Можно инвентаризировать.

⟷

💡 Смыслы · цифровое

Зачем это имущество? Какую цель оно обслуживает? Без ответа — это расход, а не актив.

// реальный пример

1,2 млн в год —
за ПО которым не пользуются

Из практики

Торговая компания, 60 сотрудников. При аудите обнаружили: 14 подписок на SaaS-сервисы, из которых 6 не использовались больше полугода. Два сервера арендованы «на вырост» — загрузка 8%. Склад запчастей: 40% позиций не двигались 2 года.

Результат: 1,2 млн ₽/год уходило в никуда. После аудита — отказались от 6 подписок, консолидировали серверы, распродали неликвид. Экономия за первый квартал — 480 000 ₽.

Корень проблемы: ни один человек в компании не видел полную картину активов. Бухгалтерия знала про амортизацию. ИТ — про серверы. Закупки — про склад. Целостного реестра не существовало.

// как решает CEO

Временный CEO: каждый рубль
в активах — под контролем

Предприниматели с опытом 20+ лет часто накапливают активы «на всякий случай». Временный CEO проводит полный аудит: что работает, что простаивает, что можно продать или заменить. Результат — высвобождение замороженного капитала.

Что делает временный CEO

· Полная инвентаризация: физические активы, ПО, подписки, аренды

· ROI каждого актива: что окупается, что нет

· План оптимизации: отказ, замена, консолидация

· Система мониторинга: автоматический контроль использования и затрат

// что мы автоматизируем

Каждый актив
под контролем — без ручного труда

Управление активами — это не таблица раз в квартал. Это непрерывный мониторинг: что есть, что работает, что пора списать или обновить.

Работает

Инвентаризация ИТ-активов

Автоматический реестр всех подписок, лицензий и оборудования с датами окончания и стоимостью. За 14 дней до продления — уведомление: продлевать или отказаться. Больше никаких неожиданных списаний за ненужное ПО.

Работает

Контроль остатков

Запас ниже минимального уровня → автоматический заказ поставщику без участия менеджера. Деньги не замораживаются в избыточных запасах — и не теряются клиенты из-за дефицита. Баланс настраивается под ваш бизнес.

Работает

Мониторинг инфраструктуры

24/7 контроль серверов, сайта, систем. Нагрузка растёт или сервис недоступен — уведомление в мессенджер за секунды. Вы узнаёте о проблеме до того как клиент напишет жалобу.

Работает

Автоматический бэкап

Резервное копирование по расписанию с автоматической проверкой целостности. Отчёт о статусе — каждое утро. Когда бэкап нужен по-настоящему — он есть. Не «наверное есть», а точно есть.

Зеркало: Смыслы → Следующий: Ценность → ← Власть ← Физическая модель ← Модель Синтеза

// связанные услуги