Сохранение базы знаний при увольнении

🔴 Проблема: Сотрудник уволился — все инструкции, пароли, контакты клиентов ушли вместе с ним. Новый человек начинает с нуля.

⚙️ Что делает ИИ-АГЕНТ: ИИ-АГЕНТ при увольнении запускает процесс передачи знаний: документация, доступы, контакты, текущие задачи, незавершённые проекты — всё фиксируется и передаётся преемнику.

✅ Результат: Ноль потерянных знаний при увольнении. Новый сотрудник выходит на продуктивность в 2 раза быстрее. Критическая информация всегда в системе.

Какие узлы Модели Синтеза усиливает

ЛюдиРуководствоОтношения

10 узлов Модели Синтеза (Люди · Власть · Активы · Ценность · Руководство · Отношения · Операции · Смыслы · Репутация · Решения) — диагностическая карта, на основе которой мы собираем план автоматизации. Этот кейс закрывает отмеченные узлы.

Кому это нужно

Компании от 10 человек, где HR-процессы занимают заметную часть времени: найм, адаптация, учёт времени, увольнения.

Как это работает — пошагово

Событие. В HR-системе происходит триггер: новая вакансия, отклик, пропуск, заявление, день рождения.
Автоматическое действие. Агент выполняет рутину: отсылает опросник, бронирует ресурсы, обновляет регламентные поля.
Уведомление. Руководитель и сотрудник получают нужные сообщения по событиям — не ждут ручного оповещения.
Документация. Документы (приказы, допники, уведомления) формируются по шаблонам и попадают в ЭДО.
Фиксация. Всё, что произошло, остаётся в HRM с датой и ответственным.

Интеграции

EmailКалендарьLLMМессенджер

Метрики эффективности

Экономия HR

15–40 ч/мес

Цикл найма

×2

скорость воронки

Удержание

+5 п.п.

ранние сигналы выгорания

Адаптация нового

−40%

времени на онбординг

Просроченные документы

−90%

напоминания

Покрытие обратной связи

100%

1:1 не пропускается

Пример расчёта

Экономия HR: 25 часов/мес × 800 ₽ = 20 000 ₽/мес Сокращение цикла найма: средний срок закрытия вакансии −40% Сокращение текучки: +5 п.п. к удержанию за счёт лучшей адаптации

Окупаемость

1–2 месяца

Стоимость обслуживания

2 500 ₽/мес — сопровождение, обновления, поддержка по проекту.

Внедрение

Внедрение рассматривается как часть системы и строится индивидуально под потребности предпринимателя и конкретного бизнеса. Стоимость и сроки определяются после короткого разбора: изучаем ваши процессы, инструменты и цели, затем предлагаем план. Обсудим на встрече.

Часто спрашивают

Сколько времени занимает внедрение?

Сроки зависят от готовности ваших систем. В среднем 1–3 дня если ключевые инструменты уже подключены по API. Если нет — добавляется настройка интеграций, ещё 2–5 дней.

Что если у нас пока нет CRM / системы учёта?

Без проблем — подскажем подходящий инструмент под вашу задачу и поможем с первичной настройкой. Автоматизация будет расти вместе с вашей инфраструктурой.

Какие модели ИИ используются?

Под разные задачи — разные. Для рутины — быстрые и недорогие (или локальные), для сложного анализа — более мощные. Все провайдеры роутятся через наш OmniRouter с фолбэками и ограничением бюджета.

Безопасно ли передавать наши данные?

Данные остаются в вашем контуре. Мы работаем с локальными моделями где это возможно, внешние провайдеры подключаются только с вашего явного согласия и под NDA.

А если агент ошибётся?

Рабочий процесс всегда с контрольной точкой: человек проверяет и корректирует. Со временем агент учится на ваших правках и требует меньше вмешательства.